Objectifs

Découvrir les principes de fonctionnement des bases de données.
Maîtriser les fonctionnalités de création d’une base de données

Durée

1 ou 2 jours, selon le nombre d’exercices d’application.

Public

Personne utilisant PowerPoint régulièrement dans son travail et devant passer d’Impress.

Méthode

Exposé du formateur, application du stagiaire, exercices de mise en pratique et d’approfondissement.

Le formateur

Gonzague DUCOS, formateur depuis 1999, dans les domaines de la bureautique et du Web. Concepteur de ce stage.

En pratique

Personne utilisant Excel, Calc ou Access régulièrement dans son travail

Pré-requis

Être à l’aise avec Excel ou Calc

Contact

N’hésitez pas à contacter directement le formateur :
Gonzague DUCOS
06 62 21 36 35

Présentation

LibreOffice Base est un outil de gestion de base de données, comme Access. Si vous utilisez Excel et devez passer sur Calc, profitez-en pour apprendre à utiliser Base, qui vient combler les lacunes inhérentes aux tableurs (Excel et Calc). Vous produirez beaucoup plus rapidement des rapports, des statistiques et des graphiques.

Programme

Temps 1 : conception de base de données

Mettre en place une base de données nécessite quelques connaissances en apparence théoriques, et qui trouveront très vites des applications pratiques.

Notions de Bases
  • Champs et enregistrements
  • Table, requête, formulaire et rapport
Relations
  • Index et clé primaire
  • Clé étrangère
  • Relations un-à-plusieurs, relation un-à-un
Principes des objets
  • Principe des requêtes
  • Principe des formulaires
  • Principe des rapports
Méthodologie
  • Recenser les données du projet
  • Réfléchir aux tables et champs
  • Réaliser une maquette

Temps 2 : Création d’une base de données

Après la théorie, la pratique ! Nous mettons en œuvre une base de données complète.

Conception de la base
  • Recensement des informations liées au projet
  • Attributions des informations à des tables et de champs
Tables
  • Création des champs et des tables
  • Création des relations
  • Ajout de données : saisie directe
  • Ajout de données : importer
Requêtes
  • Ajouter des tables, requêtes et champs
  • Ajouter des critères de filtre et trier
  • Ajouter d’une fonction d’agrégation
  • Aperçu du résultat
  • Créer une jointure ad hoc
  • Créer une Table de pilot (Tableau croisé dynamique)
    dans Calc avec liaison
  • Propriétés de la requête
Formulaires
  • Mode Ébauche ou Assistant
  • Placer des contrôles associés aux champs
  • Ajuster le contrôle de la saisie
Rapports
  • Mode Ébauche ou Assistant
  • Placer des contrôles associés aux champs
  • Regrouper les données

Assistance et suivi

Vous bénéficiez pendant 6 mois d’un suivi et d’une assistance assurée par le formateur lui-même, d’une durée de 2 heures.