Gestion de planning avec Excel (méthode Normalize+Design)

Objectifs

Appliquer la méthode Twist, simple et accessible, appliquée, pour la mise en place d’un planning perpétuel, sans recours au coloriage. Le planning se met à jour « tout seul », dès que l’on modifie une date.
Des statistiques sont disponibles immédiatement : taux d’occupation, nombre de jours selon le motif…
S’applique à tous les plannings : congés, production, réservations de salles, etc.

Méthode

Exposé du formateur, application du stagiaire, exercices de mise en pratique et d’approfondissement.

Pré-requis

Être à l’aise avec Excel ou Calc

Durée

1 jour

Public

Vous gérez des emplois du temps, des plannings et des agendas ?
Vous utilisez Excel pour réaliser ces tâches en coloriant les cellules pour afficher les événements ?
Pour faire des pointages et des vérifications, vous comptez les couleurs ?

Programme

Temps 1 : organiser

Réfléchir à la nouvelle organisation des données

Point essentiel de la formation, cette étape permet d’organiser les éléments du futur planning en suivant quelques règles simples de « normalisation »

Temps 2 : saisir et calculer

Mettre en « tableau Excel »

L’insertion de « tableau Excel » permet, entre autre, une manipulation facilitée des lignes et des colonnes, des mises en forme automatiques, une ligne de totaux automatique, etc…

Saisir, valider et calculer

Création de règles limitant la saisie

Ajout de colonnes calculées

Temps 3 : afficher et analyser le planning

Création du planning

Mise en place de la structure du planning perpétuel. Le planning ira chercher les données dans le tableau des absences et affichera une couleur en fonction du motif d’absence.