Un Master Data Management (Gestion des données de référence), c’est mettre à disposition des collaborateurs des données actualisées, structurées et centralisées, qui peuvent ensuite alimenter des Tableaux de bord (graphiques, tableaux croisés, etc.). Et c’est possible même avec Excel !

Avant ce stage, vous pouvez suivre Initier un Master Data Management pour organiser et partager ses données Excel.

Un MDM pourquoi ?

Vous êtes concerné si vous rencontrez l’une des situations suivantes :

  • Vous gérez vos fichiers Excel « dans votre coin », et certaines données pourraient être mis en commun

  • Vous faites des copier/coller fréquents, entre fichiers Excel

  • Vous avez des fichiers Excel en nombre (1 fichier par mois ou par année par exemple)

  • Vos fichiers Excel comportent de nombreuses lignes/colonnes/ feuilles et les temps de calculs des formules sont élevés

  • Plusieurs personnes devraient pouvoir intervenir sur un même fichier Excel

Un MDM pour qui ?

Vous êtes concerné si vous rencontrez l’une des situations suivantes :

  • Tous les collaborateurs d’un service : suivi des formations au sein du service RH, suivi des relances clients au sein du service comptable, etc.

  • Tout un service. Le service partage alors un référentiel commun de données, dans lequel les collaborateurs du service puisent pour élaborer leurs outils de suivis.

  • Toute une entreprise. Chaque service dispose de données communes à tous les services.

Un MDM avec quels outils ?

Vous êtes concerné si vous rencontrez l’une des situations suivantes :

  • Excel en version 2010 minimum

  • L’outils Microsoft Power Query (gratuit), à installer ou déjà inclus selon les versions

  • L’outil Microsoft Power BI Desktop (gratuit)
    Selon l’organisation informatique de votre entreprise, ces outils sont installés préalablement à la formation ou au début de la formation

  • Si vous disposez d’Access, tant mieux, c’est l’occasion de l’utiliser !
    Et si votre entreprise dispose d’un serveur MySQL ou SQL Serveur aussi !

PUBLIC VISÉ

Tout utilisateur utilisant Excel et traitant des données

PRÉ-REQUIS

Utiliser régulièrement Excel

DURÉES

3 jours

Programme

  • Enjeux et intérêts d’un MDM

  • Enjeux pour l’entreprise
  • Définition d’une donnée de référence
  • Organisation et hiérarchie des données
  • Gestion de la qualité des données

  • Créer un MDM

  • Identifier les producteurs et les consommateurs des données
  • Identifier et connecter les sources
  • Rédiger les spécifications des données de référence
  • Nettoyer et transformer les données (Éditeur de requête et / ou Power BI)
  • Transformations avancées avec le langage M (introduction)

  • Mettre à disposition les données

  • Transmettre les accès aux données aux consommateurs
  • Exploiter les données sous forme de tableau de bord (introduction aux visualisations et pages de Power BI)

CONTACT

N’hésitez pas à contacter directement le formateur :
Gonzague DUCOS
06 62 21 36 35

MOYENS PÉDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D’ENCADREMENT

  • 1 formateur

  • 1 PC par stagiaire

  • 1 video projecteur

  • Des démonstrations du formateur puis des exercices de mise en application

ASSISTANCE ET SUIVI

Vous bénéficiez pendant 6 mois d’un suivi et d’une assistance assurée par le formateur lui-même, d’une durée de 2 heures.

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